工欲善其事,必先利其器—讓專案管理更上層樓的P+
江軍 國立台灣大學 土木工程所
拜科技之賜,因緣際會下在網路上認識了魏老師,相談之中感覺相見恨晚,馬上報名了P+專案管理認證實務班。現今社會趨勢網路發展迅速,傳統的專案管理思維著重在理論的訓練,卻缺少了最重要的工具-良好的PMIS系統。
專 案管理近年來在台灣的推動相當廣泛,不論是PMP或是其他體系都有卓越的成長,因此在短短數年內便出現了數萬名的”專案管理師”,而這麼多的專案管理師拿 到證照後是不是能有效的管理專案呢?這是一個很大的問題,也由於專案管理成效是由很多不同的績效衡量表達出來的,績效如何衡量?當然是使用專案管理資訊系 統,但是一般的系統可靠嗎?答案是不肯定的。我從微軟的Project、工程排程的P3、P6到SharePoint都使用過,這些軟體都存在著某些問 題,包括軟體建置成本過高、軟體擴充性、可攜性不足、導入軟體容易度等等問題,而在這次的研習課程中,我實際操作體驗到P+這套系統,說實在我覺得相當不賴!
首 先是軟體建置的部分,相較於P3、P6等昂貴的軟體, 動輒數十萬、百萬的支出,這也是很多公司不願導入專案軟體的原因之一,而P+的價格親民,沒有用不起的可能。接著,傳統的PMIS系統功能普遍不足,能夠衡量的指標有限,而這套系統除了包含其他軟體的功能,魏老師獨創全球的衡量個人績效的部分更是獨樹一幟,不僅僅對事,更可以針對人員將每個人的效率做有效 的溝通與分配,我想這在專案管理上是非常重要的。再說,傳統的軟體通常必須安裝在主機端,到不同場合或使用不同電腦就需要重新安裝軟體,這對使用者來說相 當不便,而P+利用雲端的方式解決了這個問題,也可以說,不論到哪、用什麼設備,都可以隨時隨地登入系統查看,這大大提高了可攜性 的便利。最後,這套軟體易學易用,在人員的教育訓練跟系統導入上節省了許多人力成本,因此可以將力氣花在專案的規劃跟執行,不需要煩惱軟體操作,整合、獨 創、新一代的專案管理系統,P+當之無愧。
未來,期許我能夠應用P+系統與我所學的專案管理知識,不僅為我的證照增添一個重要的里程碑,也秉持好東西與好朋友分享的精神,不但可以做教育訓練的推廣,並且在更多的專案導入,讓大家的工作都更有效率、更量化、更輕鬆的來幫助各位管理專案!
江軍已於2014-06-19高分通過P+認證
持有相關證照:
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專案管理知識核心認證
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中華民國電腦技能基金會
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專案管理概論 專業級
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中華民國電腦技能基金會
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專案管理軟體應用 專業級
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中華民國電腦技能基金會
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專案助理 PMA
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中華專案管理學會
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專案特助 SPPA
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中華數位關懷協會
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專案技術師 PMA+
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中華專案管理學會
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專案規劃師 CPMS
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中華專案管理學會
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IPMA-D級專案管理師
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台灣專案管理學會
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CAPM國際助理專案管理師
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PMI
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MCTS Project 2010
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微軟Microsoft
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ITE 國家資訊人員鑑定甲級-專案管理
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經濟部
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