提升企業戰鬥力的 P⁺ 智慧型專案管理系統

                                                    作者  陳子溱  顧問/講師/教練   2014.09.11

     企業的戰鬥力在哪裡？這是一個隨著時代因應不同領域而變化的答案。然台灣製造了很多全世界市佔率第一的資通訊產品，確實是不爭的事實。不幸的是硬體的發展已走到了極其微利的階段，如何靠軟實力加值產品與服務，應是知識經濟時代，以及台灣目前階段不得不面對的議題。

      個人曾經在資策會服務十多年，資策會致力於推動台灣的資通訊產業不遺餘力。尤其大力協助台灣的軟體產業，但一直面臨台灣市場過小的限制，導致台灣軟體產業 的發展不如預期。然而最近幾年，台灣開始不斷出現小而美的軟體，具有很好的創意與很專業的應用。魏賜聰博士開創的專案管理軟體:P⁺ Cloud Project Management Information System ，就是屬於這一類，我把P⁺稱之為智慧型的專案管理系統，並極力推薦給台灣的企業使用，將有助於大大提升企業的戰鬥力。

      個人之所以極力推薦P⁺軟體的原因，是基於我對P⁺的深入了解。從實際使用P⁺系統和準備P⁺的種子講座中，一點一滴體會P⁺的獨到之處與智慧。基於個人一直致力於企業導入知識管理的實務輔導經驗中， 深深了解企業提升戰鬥力的努力空間何在。而P⁺的整體精神就涵概了這些元素。

      這些元素究竟是甚麼？ 一個企業若能全員同心同氣，有共識與默契，則不管外界環境如何挑戰，一定可以合力產出最佳解決方案，將所有的挑戰轉為商機。而要達到這樣的境界，組織需要 完整快速的資訊流通。這個道理理解容易，做起來卻不容易，正所謂『知易行難』！所以每個企業才需透過各種制度流程與變革，打造更堅實的組織與團隊，就是為 了提升企業同仁上下更信任，資訊更即時溝通，同仁的激勵更有效，工作投入度更高的境界。魏博士的P⁺專案管理系統，是他30多年 專案管理的智慧結晶。他將專案管理所有的內涵，拆解為各單元建構系統，經由系統動態組合各單元資訊，呈現一目了然的圖表，方便專案成員及其各利益關係人之 所需，達到專案資訊完整快速與透明溝通的最高境界；他將人性面的激勵因子巧妙地設計在系統中，透過簡單的資料輸入，就可以把錯綜複雜的專案，快速內外整合 且動態量化呈現出專案和個人的績效，這是很了不起的成就，難怪魏博士的這套 7 M 績效模式取得發明的專利。

我看見P⁺有七個特點：

(1) 提供專案規劃的智慧型平台

        P⁺專 案管理系統，不但系統操作簡單好用，還提供專案規劃『樣板』，提供各類型專案展開『工作包』與『活動』的參考。隨即可方便地對每個『工作包』及『活動』， 規劃出『負責人』、『所需費用』、『工時』、『開始日期』、『完工日期』。往後每週很簡單地輸入這些資料，系統就可以快速完整呈現專案狀況，提供給專案成 員及各關係人使用，達到資訊透明與快速流通。

(2) 滿足專案多變的特性

      P⁺專案管理系統考量專案運作實務上的需求，有『議題』、『行動計畫』及『變更記錄』的設計，可隨著專案進行而彈性增加，並納入『工作包/活動』及績效之管理，是項聰明又實務的做法。

(3) 完整落實專案風險管理

      P⁺專 案管理系統將專案的風險，分為『目標風險』、『進度風險』、『成本風險』、『品質風險』四項，並思考各風險的因應計畫，更絕的是可以將因應計畫納入『工作 包/活動』，擴大績效的管理範圍，即將專案一切行動收納一起，達到全面性、完整性與公平性，並可進一步培養完全負責任的精神。

(4) 能即時動態呈現專案的績效

       P⁺專案管理系統可以動態且完整地提供企業所有專案的進行狀況，讓高階管理者及相關利益關係人，方便快速又精準地掌握資訊，有如飛機的儀表板，指示著營運的航道是否偏離，可立即依這些絕對客觀的資訊，採取適當的決策與措施。

(5) 能即時動態呈現個人的績效

       P⁺專案管理系統很強大的特點在於可以客觀地呈現每個人的績效，而這項個人績效排序背後的設計，考量了矩陣型組織及其他型組織的適用，完美地整合了組織管理層級和所有人以及所有事，而且是動態的呈現，讓企業每個人的貢獻被看見，讓每個人的付出得到應有的回饋。

(6) 雲端租用服務模式成本風險低

      P⁺專案管理系統採用雲端的租用服務，企業不需承擔建置系統與系統更新的成本與風險，隨時可以方便租用，掌握時效與機會。

(7) 可整合企業知識管理的流程面

      P⁺專案管理系統採用雲端服務，為了讓企業安心，不會讓專案的產出文件上傳至P⁺專案管理系統，只提供連結的使用方便性。所以企業的專案產出文件仍是儲存在自己企業內的知識庫，企業透過P⁺專案管理系統，不但可以將專案管理做好提高戰鬥力，還可以將每個專案產出的知識文件，整合規劃企業專屬的知識庫，讓知識隨著專案流程自然留存於企業內。這樣的做法，一來不重工，二來有知識使用情境，企業就可以輕而易舉地逐步落實嵌入式知識管理的目標。

      如果台灣企業可以使用P⁺智慧型專案管理系統，不但對專案管理的概念落實度能夠大幅地提升；也能夠透過P⁺智慧型專案管理系統相當智慧化的協助，讓企業的資訊能夠快速、精準、透明地流通：同時帶動企業每個人都能見賢思齊，見不賢而內自省，整體性提升企業的戰鬥力。

 作者 陳子溱

• 國立清華大學 科技管理學院 碩士
• 傳益科技股份有限公司總經理
• Marshall Goldsmith 『Stakeholder Centered Coaching 』認證的教練
• ICF (International Coach Federation)認證的教練
• ICMCI(The International Council of Management Consulting  Institutes)國際認證 顧問師
• CIBIT 國際認證 Knowledge Management Consultant
• 勞動部勞動力發展署TTQS評核委員
• 經濟部 中小企業處【知識管理計畫】顧問
• 新北市政府【知識管理計畫】顧問
• 內政部 營建署【知識管理計畫】專案經理
• 資策會【全會知識管理委員會】專案顧問
• 資策會【創新知識管理活化計畫】顧問、講師
• 資策會 教研所 【知識管理課程】講師
• 教育部 國家教育研究院【知識管理課程】講師
• 行政院 勞委會職訓局【核心職能】講師